Aviso legal, Términos y condiciones

Política de privacidad

La presente política de privacidad se aplica al tratamiento de los datos personales de los clientes y/o usuarios de https://roow.es, en adelante, el SITIO WEB, del que es titular la sociedad mercantil INFINITY RACE S.L. en adelante, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Normativa aplicable

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO y del CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos), en adelante RGPD UE 2016/679, y en lo que no contradiga el mencionado Reglamento, por lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en adelante LOPDGDD 3/2018.

Al facilitarnos sus datos, el cliente y/o usuario declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.

Información básica sobre protección de datos

Información adicional sobre protección de datos

El responsable del tratamiento es:

Identidad: INFINITY RACE S.L.

N.I.F.: B47737713

Dirección: C/ Melendro 5, Bajo B – 47014 Valladolid (España)

Teléfono: (+34) 675 61 63 87

Correo electrónico: info@roow.es

Fines y base jurídica del tratamiento

a) Con carácter general

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO trata los datos personales que facilitan sus clientes y/o usuarios para los siguientes fines:

Finalidades:

• contactar con el interesado
• gestionar las peticiones de inscripción de los interesados a las sesiones de tandas o a través de los formularios habilitados para tal efecto en el sitio web
• efectuar la selección previa del interesado como piloto o copiloto autorizado para participar en los eventos organizados
• gestión administrativa, facturación y cobro de los servicios contratados a través de los enlaces de pago enviados por correo electrónico a los interesados
• publicar los resultados de cronometraje de las sesiones de tandas o de las pruebas del campeonato de resistencia en el sitio web, manteniendo la confidencialidad y anonimato de los pilotos participantes
• administrar los comentarios de los usuarios a las entradas publicadas en el blog del sitio web
• captación de imágenes y/o videos de los participantes en las cuales aparezcan individualmente o en grupo durante la realización de las sesiones de tandas en los circuitos o durante su participación en cualquiera de las pruebas del campeonato de resistencia, para su publicación tanto en el sitio web, perfiles en redes sociales, filmaciones destinadas a difusión comercial y fotografías para revistas o publicaciones de ámbito relacionado con el sector de las competiciones de motor, siempre y cuando el interesado haya consentido el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad
• remitir comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios mediante carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, WhatsApp, Telegram o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes, siempre y cuando el interesado haya consentido el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad

Base jurídica que legitima este tratamiento: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; interés legítimo del responsable del tratamiento; el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

b) Formularios electrónicos SITIO WEB

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO trata los datos personales facilitados por los clientes y/o usuarios a través de los formularios electrónicos de recogida de datos personales existentes en el SITIO WEB para los fines que se identifican a continuación:

En relación con el “Formulario de Contacto” y con otras consultas (las que puedan dirigirse a través de las cuentas de correo electrónico que consten en el SITIO WEB):

• Finalidad: contactar con el interesado, atender las peticiones de información recibidas y responder las consultas planteadas, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios mediante carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, WhatsApp, Telegram o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes, siempre y cuando el interesado haya consentido el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

En relación con el “Formulario Suscripción Boletín de Noticias”:

• Finalidad: permite al interesado realizar la suscripción al boletín informativo de noticias.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.

En relación con el “Formulario Inscripción Tandas”:

• Finalidad: Permite al interesado inscribirse para realizar tandas , bajo inscripción sujeta a selección previa del piloto o copiloto, a la aceptación de la normativa de tandas y de las normas de participación y al pago del servicio.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; interés legítimo del responsable del tratamiento; el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

En relación con el “Formulario Inscripción Expo”:

• Finalidad: Permite al interesado inscribirse para poder exponer su vehículo en nuestros eventos , bajo inscripción sujeta a selección previa de las normas de participación.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; interés legítimo del responsable del tratamiento; el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

En relación con el “Formulario Blog – Deja una respuesta”:

• Finalidad: administrar los comentarios de los usuarios a las entradas publicadas en el blog del sitio web.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

En relación con el “Formulario Chat en vivo – Plataforma online de atención al cliente”:

• Finalidad: permite al usuario la comunicación directa con el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO a través de WhatsApp, aplicación de mensajería instantánea instalada en el sitio web.
• Base jurídica que legitima este tratamiento: el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento.

Cuando los datos solicitados en los formularios electrónicos sean necesarios, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO indicará dicho carácter obligatorio en el momento de la recogida de datos de los clientes y/o usuarios y no facilitarlos implicará que no pueda atenderse la solicitud correspondiente.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Para las finalidades expuestas en el apartado anterior se trata el conjunto de datos del Cliente que podemos dividir en las siguientes fuentes y categorías:

a) Datos proporcionados de forma directa por el cliente y/o usuario: datos proporcionados de forma directa por cliente y/o usuario, ya sea en el momento de solicitud del servicio a través de la cumplimentación de formularios electrónicos de recogida de datos personales o en formato papel habilitado a tal efecto como los facilitados a lo largo de la relación contractual a través de distintos medios como, por ejemplo, solicitudes de información o reclamaciones interpuestas. El cliente y/o usuario se responsabiliza de su veracidad y actualización.

b) Datos obtenidos de otras fuentes distintas del propio cliente y/o usuario: datos obtenidos de fuentes distintas del cliente y/o usuario, ya sea por contar con su consentimiento o por cualquier otra habilitación legal (interés legítimo, cumplimiento de una obligación legal…).

c) Datos derivados del desarrollo de la relación comercial: datos proporcionados de forma indirecta por el cliente y/o usuario al derivar de la propia prestación del servicio contratado y del mantenimiento de esta actividad. Dentro de esta categoría se incluyen los datos de tráfico, los datos de navegación a través de la página Web pública o del acceso al área privada u otros de análoga naturaleza.

Registro de actividades de tratamiento

Le informamos que los datos personales que se obtengan del cliente y/o usuario como consecuencia de la cumplimentación de los formularios electrónicos existentes en el SITIO WEB forman parte del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, que se actualizará periódicamente de acuerdo con lo establecido en el RGPD UE 2016/679 y en la LOPDGDD 3/2018.

Destinatarios

Los datos personales de los interesados se comunicarán a los destinatarios que se indican a continuación:

a) Con carácter general:

• Los proveedores del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO como encargados del tratamiento, en el marco de la correspondiente prestación de los servicios de alojamiento del sitio web, de gestión del correo electrónico, de suscripción al boletín de noticias y de cobro de los servicios prestados a través de pasarelas de pago online.
• Las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales.

b) En relación con el “Formulario de Contacto” y con otras consultas(las que puedan dirigirse a través de las cuentas de correo electrónico que consten en el SITIO WEB), con el “Formulario Suscripción Boletín de Noticias”, con el “Formulario Inscripción Tandas”, con el “Formulario Inscripción Expo”, con el “Formulario Blog – Deja una respuesta” y con el “Formulario Chat en vivo – Plataforma online de atención al cliente”:

• No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias internacionales de datos a terceros países

• Meta Platforms, Inc., propietario del servicio WhatsApp, en base a la Decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
• Google LLC, propietario del servicio Google Analytics 4, en base a la Decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
• Meta Platforms, Inc., propietario del servicio Facebook Ads, en base a la Decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.

Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán:

a) Con carácter general:

• Los datos se conservarán mientras no solicite su supresión, y, en cualquier caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

b) En relación con el “Formulario de Contacto” y con otras consultas(las que puedan dirigirse a través de las cuentas de correo electrónico que consten en el SITIO WEB), con el “Formulario Suscripción Boletín de Noticias”, con el “Formulario Inscripción Tandas”, con el “Formulario Inscripción Expo”, con el “Formulario Blog – Deja una respuesta” y con el “Formulario Chat en vivo – Plataforma online de atención al cliente”:

• Los datos personales se conservarán hasta la finalización de la relación entre el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO y el cliente y/o usuario, salvo que éste solicite con anterioridad la supresión de los mismos, o hasta que el interesado retire el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

A estos efectos, se recuerda al interesado que deberá trasladar al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO como destinatario al que comunica datos personales, cualquier rectificación o supresión de los datos de sus representantes, autorizados y otras personas de contacto.

Una vez concluida la relación, en la medida en que los datos personales de los interesados sean relevantes a efectos de la responsabilidad del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO frente a los clientes y/o usuarios, esos datos se conservarán, debidamente bloqueados, a disposición de las autoridades judiciales o las administraciones públicas competentes, para la exigencia de las responsabilidades derivadas del tratamiento por el plazo de prescripción de las mismas.

Derechos de los interesados

Los clientes y/o usuarios del SITIO WEB podrán ejercitar ante el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, en la medida que sean aplicables, los siguientes derechos: acceso a los datos personales, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición al tratamiento y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el derecho a retirarlo en cualquier momento.

Los clientes y/o usuarios podrán ejercer esos derechos mediante solicitud por escrito y firmada enviada a la dirección postal del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO sita en C/ Melendro 5, Bajo B – 47014 Valladolid (España) o a través de la dirección de correo electrónico info@roow.es, adjuntando, en ambos casos el interesado, una prueba de identidad valida en derecho, como fotocopia del DNI/NIE o documento equivalente, e indicando claramente el derecho que desea ejercitar.

Los clientes y/o usuarios también tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) si observa que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente o considera vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la página WEB https://www.aepd.es

Estos derechos serán atendidos por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.

Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los Usuarios que lo soliciten, tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.

Autorización para el Tratamiento de Imágenes

De conformidad con el derecho a la propia imagen, reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución Española (CE), en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar ya la propia imagen, y en cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO que durante la participación del CLIENTE en las sesiones de tandas o en el campeonato de resistencia se podrán realizar imágenes y/o videos en las cuales aparezcan individualmente o en grupo con carácter comercial.

Dichas fotografías o filmaciones podrán ser utilizadas con fines informativos, promocionales o de difusión de las actividades relacionadas por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, a través de la página web oficial, redes sociales, medios de comunicación y otros soportes digitales o físicos de la organización.

El tratamiento de estas imágenes se efectuará únicamente con el consentimiento expreso del interesado, que será solicitado previamente antes de la captación y/o publicación de las mismas.

En cualquier momento, el interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos, en los términos establecidos en la normativa vigente, dirigiéndose a info@roow.es

Envío de comunicaciones comerciales

En cumplimiento de lo dispuesto en la Disposición final segunda de la Ley 9/2014, de 9 de mayo, de Telecomunicaciones que modifica la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, las comunicaciones comerciales realizadas por vía electrónica deberán ser claramente identificables como tales, y la persona física o jurídica en nombre de la cual se realizan también deberá ser claramente identificable, sin perjuicio de lo que dispongan las normativas dictadas por las Comunidades Autónomas con competencias exclusivas sobre consumo.

El cliente y/o usuario, que facilite su datos de contacto al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO al hacer clic en el botón “ENVIAR” de los formularios electrónicos de recogida de datos personales existentes en el sitio web y marque afirmativamente las dos casillas de obtención del consentimiento existentes, “Acepto el tratamiento de mis datos según las finalidades indicadas en la información básica de protección de datos” y “Doy mi consentimiento para recibir comunicaciones comerciales de sus servicios”, autoriza manifiestamente y otorga su consentimiento expreso, libre e inequívoco al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO para que trate sus datos personales con la finalidad de enviarle comunicaciones comerciales sobre sus servicios mediante carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, WhatsApp, Telegram o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes.

La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.

En cumplimiento de lo previsto en los artículos 21 y 22 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, el usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales y revocar el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales vía correo electrónico con la simple notificación de su voluntad al PRESTADOR mediante un procedimiento sencillo y gratuito, consistente en remitir un correo electrónico a la dirección de correo electrónico info@roow.es, indicando en el Asunto del mensaje “BAJA” o “NO ENVIAR”.

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales.

Política de redes sociales

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO cuenta con perfiles en las siguientes redes sociales de Internet:

• Instagram: https://www.instagram.com/roow_tm
• Tik tok: @roow_tm
• Facebook: Roow

En este supuesto se considera responsable del tratamiento de los datos de sus usuarios, entiéndase también a los seguidores, suscriptores, fans, o simplemente personas que realicen comentarios o consultas por estas vías.

En tal sentido, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO podría utilizar este perfil para informar a sus usuarios de noticias que considere apropiadas con la finalidad de los servicios ofrecidos, o quizás también podría compartir información o artículos de actualidad publicados por otros usuarios de las redes sociales.

En ninguno caso utilizará información personal de los usuarios sin su consentimiento para tener relaciones distintas a las esperadas en la rede social mencionada, solicitando en su caso la conformidad del propio usuario.

Veracidad de los datos facilitados por los interesados

El cliente y/o usuario es responsable de que la información que proporcione mediante la cumplimentación de los formularios electrónicos que se ponen a su disposición en el SITIO WEB o mediante el envío por su parte de correos electrónicos a las distintas cuentas existentes bajo el dominio en Internet roow.es sea cierta, respondiendo de la exactitud de todos los datos que comunique y mantendrá actualizada la misma para que reflejen una situación real, siendo responsable de informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños, molestias y problemas que pudieran causar al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o a terceros.

Medidas de seguridad

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO garantiza que ha implementado en el SITIO WEB las políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece el RGPD UE 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018 con el fin de proteger los derechos y libertades de los clientes y/o usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO para proteger los derechos individuales, sobre todo en relación con los tratamientos automatizados y con voluntad de ser transparentes con los clientes y/o usuarios, ha establecido una política que recoge el conjunto de dichos tratamientos, los fines perseguidos por estos últimos, la legitimidad de los mismos y también los instrumentos a disposición del cliente y/o usuario para que pueda ejercer sus derechos.

El SITIO WEB está creado con el sistema de gestión de contenidos WordPress en su última versión y cuenta un certificado de cifrado SSL activado para todo el dominio permitiendo al usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios electrónicos de recogida de datos personales existentes.

El SITIO WEB está alojado en los servidores que Deft Hosting, compañía domiciliada en 1012 Amsterdam, North Holland, The Netherlands, ofrece al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, siendo la dirección IP asignada de rango europeo.

Toda la información será guardada y gestionada con la debida confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad informáticas necesarias para impedir el acceso o uso indebido de sus datos, su manipulación, deterioro o pérdida.

No obstante, el cliente y/o usuario debe tener en cuenta que la seguridad de los sistemas informáticos nunca es absoluta. Cuando se facilitan datos personales por Internet, dicha información pudiera ser recogida sin su consentimiento y tratada por terceros no autorizados.

El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO declina, cualquier tipo de responsabilidad sobre las consecuencias de esos actos puedan tener para el Usuario, si publicó la información voluntariamente.

Aceptación y consentimiento

El cliente y/o usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento automatizado de los mismos por parte del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad. Ciertos servicios prestados en el SITIO WEB pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales.

Cambios en la presente política de privacidad

EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales, de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos, así como a prácticas de la industria.

En dichos supuestos, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO anunciará en los sitios web los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Esta política de privacidad podrá ser complementada por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales de Contratación que, en su caso, se recojan para determinados servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.

Condiciones generales en cuanto a las inscripciones en tandas y compra de entradas a través de Enterticket.

 Cancelación de un evento por fuerza mayor (condiciones climáticas, etc).

• Si el evento se cancela por decisión de la organización, se devolverá el importe las entradas, exceptuando los gastos de gestión
• La política de devoluciones de entradas puedes encontrarla en https://www.enterticket.es/info/terms-and-conditions

Con respecto a las inscripciones en tandas:

Las inscripciones no son reembolsables y son intransferibles, no se pueden ceder, ni donar. Si a fecha de la prueba el cliente no se presenta no tiene derecho a reembolso, independientemente de los motivos de su no asistencia.

• INFINITY RACE S.L. se reserva el derecho de modificar los horarios y fechas de cita, avisando al cliente con la suficiente antelación y proponiéndole otra fecha u otra hora que someterá al acuerdo con el cliente. Esto puede ocurrir por motivos ajenos a nuestra voluntad como pueden ser inconvenientes climáticos o por la propia seguridad de los participantes.
• También podrán ser modificados horas y fechas en caso de insuficiente número de participantes intentando proponerse otra fecha que podrá ser sometida a acuerdo con el cliente.
• Así mismo INFINITY RACE S.L. no será responsable y quedará liberada de compensación económica en caso de que las causas que motiven las suspensiones sean ajenas a la organización, incluidos casos de fuerza mayor que supongan un problema de seguridad para los participantes y/o público.
• En todos los casos anteriores INFINITY RACE SL. quedará exenta de cualquier tipo de responsabilidad ante posibles reclamaciones, sin tener la obligación la misma de reembolso en caso de habilitar otra fecha para su actividad.

OBLIGACIONES DEL CLIENTE Y NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO PARA EL ACCESO A PISTA

NORMAS Y EXONERACIÓN EVENTO ROOW

*Este documento pertenece y ha sido creado para y por la empresa infinity Race S.L. en el año 2010 quedando prohibida su reproducción o copia sin autorización expresa por parte de la misma*

• Este evento social es de carácter turístico, lúdico y cultural quedando prohibido todo tipo de imprudencia o negligencia por parte de los participantes, por lo cual la organización no se responsabiliza de los incidentes o accidentes que puedan ocurrir en el traslado o estancia durante la misma, siendo los participantes personalmente responsables de sus actos e infracciones ante las leyes, reglamentos y disposiciones en vigor. Con la firma de este escrito te comprometes a tener un comportamiento adecuado dentro del recinto, evitando circular a velocidad excesiva en zonas de paddock y público así como no realizar maniobras no adecuadas (trompos, pruebas de ruedas, etc…)

• El piloto ha de tener carnet de conducir en vigor válido en territorio español y encontrarse en plenas facultades físicas y mentales. Todo participante tiene la obligación de tener la documentación reglamentaria propia y del vehículo, en caso de acudir con remolque deberá de tener la documentación en regla para el transporte. La organización se reserva la facultad de poder retirar la inscripción a cualquier participante que, a fecha del evento, no tenga en vigor carné de conducir, o documentación requerida para la participación

• La organización se reserva el derecho de admisión y la facultad de retirar la inscripción a cualquier participante o acompañante que ocasione problemas o interfiera en el buen transcurso y desarrollo de la concentración, así como aquellos que se encuentren bajo los efectos de alcohol y/o drogas, según la normativa establecida en el Reglamento General de Circulación.

• Casco: Uso obligatorio tanto para piloto como copiloto. Puede ser un casco integral de motocicleta o uno de coche, ya sea integral o tipo «jet». No se permite el uso de cascos de motocicleta tipo «calimero», ni de bicicleta, boxeo, equitación, rugby, esquiador, o similares.  Máximo de ocupantes por vehículo en pruebas de tandas 2 y entrenos y 1 en pruebas de resistencia.
• Cinturón de seguridad: Si el vehículo no equipa arneses, el piloto y copiloto deben ir con el cinturón de seguridad de serie del vehículo. En cualquiera de los dos casos, debidamente abrochados. Recomendamos uso de mono de seguridad. A ser posible deberá llevar gancho para posibles rescates si fuera necesario

• Los vehículos deben encontrarse en buen estado para el desarrollo del evento, llevar por lo menos 2 retrovisores, asientos con reposacabezas (si no llevan backets) y cinturón de seguridad (si no llevan arneses). Serán excluidos los vehículos sin capó, paragolpes o pilotos traseros así como la organización declinará toda su responsabilidad en los accidentes en el caso de que el conductor se encontrase fumando o utilizando un teléfono móvil, tablet, emisora o aparato similar.

• Los participantes, por el sólo hecho de su inscripción, deberán haber tomado conocimiento del reglamento y de la información básica de banderas comprometiéndose a aceptarlo y cumplirlo. Los participantes y acompañantes en esta concentración serán los únicos responsables de los incidentes que puedan provocar, así como los daños y perjuicios que se ocasionen a ellos mismos o a terceros.  El no cumplimiento de estas normas podrá suponer la expulsión de la concentración por parte del comité organizador el jefe de concentración previamente designado y los miembros de la Comisión designada para la realización del evento. 

• La organización se reserva el derecho de modificar cualquier acto del programa de la concentración, así como la distribución del tiempo en pista, pudiendo reorganizar o modificar estos tiempos por accidentes, limpieza, … O cualquier acto necesario realizado por seguridad

• Los participantes tienen la obligación de circular en todo momento con la identificación (DORSAL, PARASOL o pegatinas facilitadas por la organización) en lugar visible. Esta identificación incluye el número de registro en el evento. Cualquier desplazamiento, programado o no, habrá de realizarse poniendo especial cuidado en el cumplimiento de las más elementales normas de seguridad y dentro de la normativa de tráfico. 
• Durante las actividades de exhibición se cumplirán las normas establecidas de índole general primando la seguridad e integridad de vehículos, instalaciones y personas. 

• Acepto que la entidad organizadora de INFINITY RACE S.L., las empresas patrocinadoras y colaboradoras, y sus respectivos representantes, así como la empresa que lo gestiona (en lo sucesivo denominados “partes liberadas”) no serán responsables, ni se les podrá hacer responsables de los daños a mi propiedad, que ocurrieran durante cualquier actividad realizada esta reunión, y que fuera resultado de actos u omisiones que hubieren ocurrido durante el cumplimiento de los deberes de las “partes liberadas”, incluso si tales daños hubieren sido causados por negligencia. 

• Entiendo y acepto que participo de forma voluntaria, y por mi cuenta y riesgo, en todas las actividades, y acepto todos los riesgos de daño a mi propiedad que pudieran surgir como resultado de realizar tales actividades. Libero y eximo de cualquier responsabilidad a las “partes liberadas” respecto de cualquier daño a mi propiedad que pudiera resultar de mi participación en actividades y eventos de INFINITY RACE, por lo que esto significa que estoy aceptando no demandar a las “partes liberadas” respecto a cualquier daño a mi propiedad que surgiera del cumplimiento de sus deberes ante INFINITY RACE, al patrocinar, planificar o realizar dicho evento y sus actividades, o que se relacionaran con lo anterior.  Declaro que como participante de la actividad en la cual participo de manera voluntaria y bajo mi riesgo y responsabilidad, renunciando yo, mis herederos y demás representantes legales al ejercicio de cualquier reclamación por daño, perjuicio o de cualquier acción legal o civil de responsabilidad contractual o extraconceptual, que tengamos por ahora o una vez finalizadas las actividades, contra el organizador de INFINITY RACE,  o contra las personas empleadas o que presten los servicios a esta empresa, derivada de la actuación de pista o demás instalaciones utilizadas

• Igualmente acepto que las “partes liberadas” no serán responsables, ni se les podrá hacer responsables de las lesiones de cualquier tipo que pudiera sufrir yo (incluyendo los acompañantes inscritos) que ocurrieran durante cualquier actividad de INFINITY RACE, que fueren resultado de actos u omisiones que hubieran ocurrido durante el cumplimiento de los deberes de las “partes liberadas”, incluso si tales lesiones hubieran sido causadas por negligencia (incluso por negligencia grave). 

• Al firmar esta liberación de responsabilidades, certifico que he leído y entendido la información que contiene y que tanto conductor como vehículo cuentan con la documentación reglamentaria en vigor a fecha del evento para poder participar en él. Entiendo que la actividad en la que participo es está considerada de ALTO RIESGO y por lo tanto la organización no se hace responsable de los daños físicos y materiales, Asumo la responsabilidad de mi acreditación de acceso a pista, no pudiendo cederla o traspasarla a otra persona para facilitarle el acceso a esta actividad, siendo de este modo el único responsable de cualquier incidente si alguien accediera a pista con mi acreditación personal.

Asumo así mismo la responsabilidad de que las personas acompañantes en mi vehículo estarán debidamente aseguradas y autorizadas por la organización, haciéndome único responsable de cualquier incidente que pueda ocurrir al llevar una persona no autorizada en el vehículo.

Sin este documento firmado y si la documentación solicitada, no se podrá participar en este evento. Si el participante se niega a firmar este documento y no se le devolverá el valor de la inscripción. Podrá disfrutar de la concentración, pero no de las Pruebas

• Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de las comunicaciones, publicaciones y acciones comerciales que puede realizar INFINITY RACE S.L., y la posibilidad de que en estas puedan aparecer los datos personales y/o imágenes que ha proporcionado a nuestra empresa dentro del vínculo laboral existente. Y dado que el derecho a la propia imagen está reconocido al artículo 18 de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el     derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley15/1999, de 13 de diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal. INFINITY RACE S.L.. piden su consentimiento para poder publicar los datos personales que nos ha facilitado o imágenes en las cuales aparezcan individualmente o en grupo que con carácter comercial se puedan realizar con nuestra empresa.   Al firmar este documento autorizo a la organización de INFINITY RACE S.L., a un uso comercial de mis datos personales facilitados dentro de la relación mercantil o laboral con nuestra empresa y para poder ser publicados en:

*La página web y perfiles en redes sociales de la empresa.

*Filmaciones destinadas a difusión comercial.

*Fotografías para revistas o publicaciones de ámbito relacionado con nuestro sector

*Como piloto y/o pasajero y/o acreditado prensa asumo tomaré parte de una actividad peligrosa y que participo en esta actividad de manera voluntaria, teniendo pleno conocimiento del peligro que conlleva y de la normativa vigente. Declaro que cuento con seguro médico propio específico para la práctica de esta actividad habiendo realizado todos los trámites oportunos previos a mi participación

La persona participante asume toda la responsabilidad de los daños personales que pudiese sufrir en el transcurso de las pruebas celebradas, excluyendo por tanto a la empresa organizadora como a las instalaciones donde se desarrolle la actividad.

He leído detenidamente este acuerdo y comprendo el contenido, y tengo conocimiento de que firmando este documento asumo un acuerdo de liberación de reclamaciones e indemnizaciones con respecto a la empresa organizadora y sus empleados y  personas que presten servicio en la empresa. Declaro que toda la información facilitada en este documento es veraz.

Sus datos de carácter personal han sido recogidos de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y se encuentran almacenados en un fichero propiedad de INFINITY RACE S.L.,., con domicilio en C/Melendro, n° 5, Bajo B 47014-Valladolid. De acuerdo con la Ley anterior, tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos en la dirección facilitada en el presente párrafo

*Este documento pertenece y ha sido creado por la empresa Infinity Race S.L. año 2010 quedando prohibida su reproducción o copia sin autorización expresa por parte de la misma*

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN julio 2025